Cara Membuka File Microsoft Word,Exel,Power Point di Versi yang Berbeda
Friday, February 14, 2020
Microsoft
office merupakan salah satu software yang sering digunakan untuk membuat
laporan kerja ataupun sebagainya, sesuai dengan namanya Microsoft office ialah
paket aplikasi perkantoran yang dikembangkan dan dikelolah oleh Microsoft sendiri,setiap tahun
Microsoft office mempunyai gebrakan yang luar biasa dan sampai saat ini masih
tidak ada yang bisa menandingi Microsoft, tidak heran bahwa hampir semua orang
yang mempunyai laptop pasti manggunakan Microsoft office untuk mengerjakan
suatu proyek.
Kemudian, di
dalam Microsoft office sendiri masih ada beberapa aplikasi atau yang biasa kita
kenal software diantaranya yang biasa kita pakai yaitu Microsoft word, exel dan
power point.Sebenarnya masih banyak lagi jika kita mencarinya, namun kebanyakan
orang menggunakan ketiga software itu.
Microsoft
word biasa kita gunakan untuk mengetik suatu artikel atau laporan yang pada
akhir kita print dan exel biasa kita gunakan untuk merekap nilai atau membuat
list harga produk misalnya ,sedankan power point biasa kita gunakan untuk media
presentasi di depan kantor maupun kelas.Sebenarnya masih banyak yang bisa kita
lakukan di ketiga software yang ada di dalam Microsoft office, contoh diatas
hanya garis besar.
Walaupun
Microsoft office bisa dibilang ciptaan yang sempurna dari Microsoft, namun
masih saja ada kekuarangan salah satunya kenapa file Microsoft word, exel
maupun power point jika kita buka dalam versi yang berbeda tidak bisa atau ada
beberapa fitur yang tidak bisa kita buka.Ini merupakan salah satu kelemahan dari
Microsoft office, sehingga kita was –was saat membuka di versi yang berbeda.
Misal kita
mengerjakan atau mengetiknya di versi 2016 namun saat kita ingin
mempresentasikan atau bahkan ingin mengeprintnya di warnet dengan versi 2007
pasti tidak akan bisa di buka, jadi kita hanya bisa membuka di versi yang ke
2016. Namun sekarang kita tidak khawatir jika masalah tersebut menimpa kita.
Microsoft telah berkembang dari tahun ke tahun untuk meminimalisir terjadinya
bug atau eror.
Pada
kesempatan ini,kita akan menjelaskan bagaimana cara membuka file Microsoft
word, exel maupun power point yang berbeda versi,perhatikan cara di bawah ini. Simak tahap demi tahap;
·
Buka project- yang harus kita lakukan pertama
yaitu membuka project yang sudah kita kerjakan terlebih dahulu,
·
Klik file- selanjutnya kita klik tulisan file
yang berada di pojok kiri atas dari layar laptop kita,
·
Klik save as- setelah kita klik file akan
menampilkan banyak pilihan, selanjutnya kita pilih save as jika sebelumnya project kita sudah disimpan, namun jika
sama sekali belum tersimpan kita bisa klik save
atau kita bisa klik CTRL + S pada
laptop kita,
·
Ubah dan simpan- selanjutnya kita akan otomatis
diarah kan untuk menyimpannya di file
explorer,lalu kita simpan dimana saja yang ingin kita simpan. Tetapi jangan
lupa untuk mengubah save as typenya
terlebih dahulu
-Jika kita menggunakan word save as type yang recommend bagi kita yaitu word document,yang dimana type ini bisa
kita buka di berbagai versi Microsoft word,
-Jika kita menggunakan exel save as type yang recommend bagi kita agar bisa dibuka di
berbagai versi exel sebaiknya exel 97-
2003 workbooks,dengan begitu kita bisa membuka file exel di berbagai versi
-Jika kita menggunakan power point save as type yang recommend yaitu presentation show dengan begitu kita
tidak perlu khawatir saat ingin presentasi menggunakan laptop kantor maupun
teman yang versi powe pointnya berbeda dengan versi yang ada pada laptop kita
saat mengerjakan.
Penutup
Begitulah
cara bagaimana membuka file Microsoft office yang berbeda versi,jika langkah
–langkah diatas kita simak dengan baik maka cara diatas akan berhasil.Semoga
berhasil dan selamat mencoba,terima kasih.